Documents - Table of Contents Documentos - Tabla de contenido
1. New Tenant Application (Solicitud de Nuevo Inquilino)
(A) Community Documents (Documentos de la Comunidad)
This is a library of help resources so site viewers can help themselves. Documents may get updated regularly, so that visitors have the latest information.
All documents must be submitted in English. All forms must be filled out and emailed to the Board
royalpalmplaceowners@gmail.com
and to the Property Manager at
To print or download a document, select it, select the "Open in a new tab" icon on the top right corner of the document, then select either the Print or the Download icon:
Esta es una base de recursos de ayuda para que los visitantes del sitio puedan ayudarse a sí mismos. Los documentos pueden ser actualizados regularmente, para que los visitantes tengan la información más reciente.
Todos los documentos deben someterse en inglés. Todos los formularios deben ser completados y enviados por correo electrónico a la Junta ("el Board")
royalpalmplaceowners@gmail.com
y a la Gerente de la Propiedad a
Para imprimir o descargar un documento, selecciónelo, seleccione el ícono "Open in a new tab" en la esquina superior derecha del documento; después, seleccione el ícono de Imprimir (Print) o el de Descargar (Download):
2. Contractor Request for Information Form (Formulario para Solicitar Información del Contratista)
Contractor Request for Information Form
2.1 An approval is required BEFORE BEGINNING the following modifications and/ or alterations: Doors Identical, Outdoor Lighting/Fan, Hurricane Windows/Shutters, Cabinet Counter/Doors, Electrical Repair, Iron Metal Or Similar Bars, Balcony Area, A/C Repairs, A/C Unit Change, Floor Installation, Appliances Repair, Trim Work/Interior Paint, Plumbing Repairs, Impact Windows, Bathroom Remodeling, Window Treatment, and any other modifications and/or alterations.
2.2 Fill out your part on the Contractor Request for Information Form. Email it to the contractor that will do the job; ask him to fill out his information and to send an image copy of the contractor's license and proof of insurance to the Association and to the Manager.
You must provide a copy of the contractor’s license and proof of insurance.
Formulario para Solicitar Información del Contratista
2.1 Se requiere aprobación ANTES DE COMENZAR las siguientes modificaciones y/o alteraciones: Puertas Idénticas, Iluminación/Ventilador Exterior, Ventanas/ "Acordiones" Contra Huracanes, Mostradores/Puertas de Gabinetes, Reparación Eléctrica, Barras Metálicas de Hierro o Similares, Área del Balcón, Reparaciones de Aire Acondicionado (A/C), Cambio de Unidad de A/C, Instalación de Pisos, Reparación de Electrodomésticos, Trabajo de Molduras/Pintura Interior, Reparaciones de Plomería, Ventanas de Impacto, Remodelación de Baños, Tratamiento de Ventanas y cualquier otra modificación y/o alteración.
2.2 Complete su parte en el Formulario de Solicitud de Información del Contratista. Envíelo por correo electrónico al contratista que hará el trabajo; pídale que complete su información y que envíe una copia de imagen de la licencia del contratista que hará el trabajo y el comprobante de seguro a la Asociacion y a la Gerente (Manager).
Usted debe proporcionar una copia de la licencia y prueba de seguro del contratista.

3. Architectural Control Committee Review Application Form (Formulario de Solicitud de Revisión al Comité de Control Arquitectónico)
Architectural Control Committee Review Application Form:
3.1 An approval is required BEFORE BEGINNING the following modifications and/ or alterations: Doors Identical, Outdoor Lighting/Fan, Hurricane Windows/Shutters, Cabinet Counter/Doors, Electrical Repair, Iron Metal Or Similar Bars, Balcony Area, A/C Repairs, A/C Unit Change, Floor Installation, Appliances Repair, Trim Work/Interior Paint, Plumbing Repairs, Impact Windows, Bathroom Remodeling, Window Treatment, and any other modifications and/or alterations.
3.2 The Architectural Control Committee Review Application Forms must be filled out and emailed to
royalpalmplaceowners@gmail.com
3.3 Once the application is approved, the contractor needs to obtain a contractor access pass from the security guard; if the guard is not available, let the contractor park in your parking space while you park in a visitor's space.
3.4 All repairs must be accomplished during the hours of 08:00 am to 05:30 pm Monday to Saturday.
Formulario de Solicitud de Revisión al Comité de Control Arquitectónico:
3.1 Se requiere aprobación ANTES DE COMENZAR las siguientes modificaciones y/o alteraciones: Puertas Idénticas, Iluminación/Ventilador Exterior, Ventanas/ "Acordiones" Contra Huracanes, Mostradores/Puertas de Gabinetes, Reparación Eléctrica, Barras Metálicas de Hierro o Similares, Área del Balcón, Reparaciones de Aire Acondicionado (A/C), Cambio de Unidad de A/C, Instalación de Pisos, Reparación de Electrodomésticos, Trabajo de Molduras/Pintura Interior, Reparaciones de Plomería, Ventanas de Impacto, Remodelación de Baños, Tratamiento de Ventanas y cualquier otra modificación y/o alteración.
3.2 El Formulario de Solicitud de Revisión por parte del Comité de Control Arquitectónico debe completarse y debe ser enviado por correo electrónico a
royalpalmplaceowners@gmail.com
3.3 Una vez que se apruebe la solicitud, el contratista debe obtener un pase de acceso de contratista del guardia de seguridad; si el guarda no está disponible, permita que el contratista estacione en su espacio de estacionamiento mientras usted se estaciona en un espacio para visitantes.
3.4 Todas las reparaciones deben realizarse durante el horario de 08:00 am a 05:30 pm de lunes a sábado.

4. Consent to Receive Notices of Meetings Via Electronic Transmission (Consentimiento para recibir avisos de reuniones por via electrónica)

5. RPP Club House Rental Agreement (Acuerdo de alquiler de la Casa Club de RPP)

6. Owner’s Warranty Deed (Escritura de Garantía del Propietario), Miami-Dade County
8.1 FOR OWNERS ONLY:
Follow the procedure to get it below. On the document, move your mouse to the top right corner. You will see an icon with an arrow appear.
Click on the icon with an arrow to open the document, and follow all the steps. You should have the option icons to Print or Download.
8.1 SOLO PARA PROPIETARIOS:
Siga el procedimiento para obtenerlo a continuación. En el documento, mueva el mouse a la esquina superior derecha. Verá aparecer un icono con una flecha.
Haga clic en el ícono con la flecha para abrir el documento y siga todos los pasos. Debería tener la opción de íconos para Imprimir o Descargar.


(B) Transparency Documents (Documentos de Transparencia)
7. 2025 Budget (2025 Presupuesto)

8. 2023 Certified Public Accountant (CPA) Audit (Auditoría 2023 del Contador Público Certificado)

9. Certificate of Insurance (Certificado de Seguro)
Some mortgage companies request the “Certificate of Insurance”. To obtain it you must send an email to:
VISInsuranceServices@valley.com
Please specify the unit address and the name of the owners.
Algunas compañías de hipoteca (mortgage) solicitan el “Certificado de Seguro”. Para obtenerlo deben enviar un email a:
VISInsuranceServices@valley.com
Deben especificar la dirección de la unidad y el nombre de los propietarios.
10. Miami-Dade RPP Community Association Registration: (At Clubhouse Bulletin Board, near door)/Registro de la Asociación Comunitaria RPP: (En el Tablón de Anuncios de la Casa Club, cerca de la puerta)
11. RPP Condominium Documentation Book (Libro de Documentación del Condominio RPP)
